时间: 2025-04-14 09:08:11 | 作者: 球王会电子网址登录
2024年，机关服务局综保中心紧紧围绕民航局机关会议保障需求，以“设备更新、机制完善、培训创新”为抓手，多措并举，精准施策，全方面提升了会议保障能力水平，为局机关各类会议活动的顺利召开提供坚实保障，赢得了较好评价。
针对部分会议室设备老旧、性能直线下降的问题，综保中心制定了详细的设备迭代改造计划并有序推进实施。全年完成了多功能厅、新会议厅、634等会议室等关键场所的设备更新工作，并协调信息中心对电视会议系统来进行了全面升级。通过软件硬件的同步更新，确保了各类会议活动的顺利召开。
为确保会议设备的稳定运行，中心建立了“三级维保机制”，确保设备始终处于最佳工作状态。一级基础检查，综保中心人员每日自主开展，重点检查设备外观、电源连接及基本操作功能；二级定期巡检，每月两次，综保中心人员与维保单位共同对关键设备做检查维护、清洁保养及性能调优；三级全方面检查，在重大会议活动前夕，综保中心人员联同信息中心和维保单位，对会议室所有设备做深度检查测试和维护测试。值得一提的是，中心业务人员通过总结日常巡检经验，创新制定了“7步巡检工作法”，即“计划定制、下发通知、现场巡检、问题处理、总结提升、成果运用、台账归档”。这一规范化流程的实施，促使巡检工作更加有序、高效，逐步提升了会议保障的可靠性。
为应对局机关日益丰富的会议形式和保障需求，综保中心通过主动自学、联合培训和考核练兵等多种形式，全方面提升保障人员的业务能力。保障人员从会议联调、故障处理到设备操作，全面丰富技能储备；邀请设备厂家和专业方面技术人员开展联合培训，提升团队专业水平；在设备调试等环节进行考核练兵，增强自检维护能力，确保团队能够高效应对各类突发情况，为会议保障工作提供了坚实的技术支持。
为确保会议信息的及时、准确掌握，综保中心固定资产部、办公室和综合服务部建立了常态化联络机制，实时共享会议时间、地点、要求等重点信息，确保各部门协同高效，避免疏漏。同时，综保中心与信息中心建立了“一主一备”的视频会议保障模式，由中心保障人员和信息中心技术人员共同在现场值守，逐步提升了保障工作的可靠性。
综保中心在日常工作中注重经验积累，结合各类突发事件，一直在优化保障机制。设备兼容性提升，采购多种型号转换器和连接线材，有效提升了会议室设备的兼容性；24小时全程保障，针对重大会议活动，实行两班倒、24小时全程保障模式，确保会议顺顺利利地进行；应急事件处理，对网络信号波动、设备突发故障等应急事件做好台账记录，并针对性开展学习培训，提升技术团队的应急处置能力。
2025年，综保中心将继续秉持“高效协作、精益求精”的工作理念，逐步提升会议保障能力，为民航局机关提供坚实的后勤保障。全体人员群策群力、集思广益，多措并举提升专业性、可靠性和业务能力，确保各类会议活动的顺利召开，为民航事业的高水平发展贡献力量。
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